Техподдержка
Техподдержка
Платформа Digital Q.Reference
Ведите общие справочники в едином пространстве с использованием платформы Digital Q.Reference!
Запросить демо
Digital Q.Reference
Платформа Digital Q.Reference предназначена для работы с кросс-продуктовыми справочниками «Адреса» (КЛАДР/ФИАС/ГАР), «Валюты», «Операционные дни» и любыми дополнительными справочниками
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ В РАБОТЕ СО СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
1.
Неактуальная справочная информация
При дублировании справочников в нескольких системах возникают ошибки, связанные с отсутствием информации в части систем или некорректным введением данных в одной из них. Это ведет к разного рода нестыковкам, в том числе в таких процессах, как резервирование, формирование бухгалтерского, налогового учета и отчетности. Например: в налоговых декларациях может быть указан неверный адрес налогоплательщика или при формировании бухгалтерского учета и расчете резервов могут быть получены неверные суммы из-за использования некорректных курсов валют
2.
Лишние трудозатраты на ведение справочников
Когда одни и те же справочники ведутся в разных системах, информацию приходится вносить и корректировать в нескольких местах и, зачастую, разными способами. Кроме того, для синхронизации справочников требуется выполнять лишние шаги, например, исключать дубли в разных системах, разрабатывать и строго соблюдать регламенты работы со справочниками
3.
Большие объемы справочников, долгое обновление
Некоторые справочники, например, ФИАС/ГАР, могут занимать сотни гигабайт, при этом требуют частого обновления, которое может длиться несколько часов. Если подобные справочники ведутся в нескольких системах, время обновления и объемы БД многократно увеличиваются. Все это может привести к простою IT-систем
4.
Ошибки при обработке операционных дней
Потеря данных при несогласованной обработке операционных дней может происходить в кросс-продуктовых процессах, таких как резервирование, обеспечение, расчеты, передача данных в главную книгу. Исправление данной ситуации требует дополнительного времени, что ведет к увеличению общего времени завершения операционного дня организации
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
СНИЗИТЬ ЗАТРАТЫ НА РАБОТУ СО СПРАВОЧНИКАМИ И ОБРАБОТКУ ОПЕРАЦИОННЫХ ДНЕЙ – ЭТО РЕАЛЬНО!
Единые справочники обновляются быстро, требуют разумных трудозатрат на актуализацию и занимают меньше места
Сокращение затрат на работу со справочниками и обработку операционных дней достигается за счет хранения информации в едином пространстве. Больше не нужно выполнять одинаковые действия в нескольких системах; количество ошибок при обработке операционных дней в кросс-продуктовых процессах уменьшается за счет централизованного подхода к управлению операционными днями
КАК СОКРАТИТЬ ЗАТРАТЫ?
Платформа кросс-продуктовых справочников
Справочные данные, используемые более чем одной системой, перенесены в единое пространство
Справочник, который используется не только одним продуктовым модулем, называется кросс-продуктовым. Платформа Digital Q.Reference представляет собой единое пространство для ведения таких справочников. Все системы, в том числе системы формирования учета и отчетности, используют справочные данные из платформы Digital Q.Reference, что исключает ошибки, связанные с несовпадением данных в разных модулях. Вам больше не требуется выполнять лишние шаги, например, удалять дубли в разных системах, разрабатывать и строго соблюдать регламенты работы со справочниками.
Справочные данные, используемые более чем одной системой, перенесены в единое пространство
Справочник, который используется не только одним продуктовым модулем, называется кросс-продуктовым. Платформа Digital Q.Reference представляет собой единое пространство для ведения таких справочников. Все системы, в том числе системы формирования учета и отчетности, используют справочные данные из платформы Digital Q.Reference, что исключает ошибки, связанные с несовпадением данных в разных модулях. Вам больше не требуется выполнять лишние шаги, например, удалять дубли в разных системах, разрабатывать и строго соблюдать регламенты работы со справочниками.
Хранение и обновление справочников
Сокращение объемов хранимой информации и времени ее обновления
Справочники, используемые несколькими системами (например, ФИАС/ГАР), ведутся только в платформе Digital Q.Reference, что позволяет сократить объем хранения информации на 200+ Гб. Вам достаточно один раз загрузить данные в платформу кросс-продуктовых справочников, и остальные системы получат актуальные данные автоматически. Сокращается время обновления справочников, так как больше не нужно обновлять и выверять их в нескольких системах
Сокращение объемов хранимой информации и времени ее обновления
Справочники, используемые несколькими системами (например, ФИАС/ГАР), ведутся только в платформе Digital Q.Reference, что позволяет сократить объем хранения информации на 200+ Гб. Вам достаточно один раз загрузить данные в платформу кросс-продуктовых справочников, и остальные системы получат актуальные данные автоматически. Сокращается время обновления справочников, так как больше не нужно обновлять и выверять их в нескольких системах
Управление операционными днями
Общий процесс управления операционными днями
Используя общий механизм управления операционными днями, вы настраиваете процессы открытия, закрытия, блокировки дней. По каждому процессу определяется порядок: какие системы могут обрабатывать данные параллельно, а какие должны ждать окончания этого процесса в других системах. Также вы можете настроить все необходимые проверки и регламентные операции. Это позволяет избежать потери данных при несогласованной обработке операционных дней. Кроме того, единый интерфейс управления операционными днями позволяет наглядно и оперативно отслеживать процессы обработки операционных дней
Общий процесс управления операционными днями
Используя общий механизм управления операционными днями, вы настраиваете процессы открытия, закрытия, блокировки дней. По каждому процессу определяется порядок: какие системы могут обрабатывать данные параллельно, а какие должны ждать окончания этого процесса в других системах. Также вы можете настроить все необходимые проверки и регламентные операции. Это позволяет избежать потери данных при несогласованной обработке операционных дней. Кроме того, единый интерфейс управления операционными днями позволяет наглядно и оперативно отслеживать процессы обработки операционных дней
Готовые справочники
Платформа Digital Q.Reference предлагает набор готовых справочников
Платформа Digital Q.Reference предоставляет большой набор готовых справочников, таких как «Календари», «Страны», «Адреса» (КЛАДР/ФИАС/ГАР), «Валюты», «Курсы», «Портфели» и многие другие. Кроме того, всегда есть возможность самостоятельно, без программирования, создать необходимое количество справочников
Платформа Digital Q.Reference предлагает набор готовых справочников
Платформа Digital Q.Reference предоставляет большой набор готовых справочников, таких как «Календари», «Страны», «Адреса» (КЛАДР/ФИАС/ГАР), «Валюты», «Курсы», «Портфели» и многие другие. Кроме того, всегда есть возможность самостоятельно, без программирования, создать необходимое количество справочников
связаться с нами
DIGITAL Q.REFERENCE В ЦИФРАХ
0+
готовых кросс-продуктовых справочников
0
неограниченное количество дополнительных справочников
В 0 раз
как минимум, сокращается объем дискового пространства и время обновления справочников в розничном банке среднего размера
СОСТАВ ПЛАТФОРМЫ DIGITAL Q.REFERENCE
Управление операционными днямиУправление процессами открытия, закрытия и блокирования операционных дней
Общий механизм управления операционными днями позволяет настроить процессы открытия, закрытия, блокировки операционных дней, все необходимые проверки и регламентные операции. По каждому процессу определяется порядок: какие системы могут обрабатывать данные параллельно, а какие должны ждать окончания этого процесса в других системах. Единый интерфейс управления операционными днями позволяет наглядно и оперативно отслеживать процессы обработки операционных дней
Справочник адресов ГАРСправочник адресов КЛАДР/ФИАС/ГАР. Управление процессом обновления справочников
Справочник адресов ГАР – это справочник, содержащий все сведения о адресах в России и механизмы обновления данных
Справочник календарейСправочник календарей. Управление разными типами календарей
Справочник календарей с возможностью управления разными типами календарей
Справочник валютСправочники валют, валютных пар, курсовых типов и курсов
Набор справочников, содержащих сведения о валютах, курсах и механизмы по их обновлению
Дополнительные справочникиДополнительные справочники и механизмы их создания
Дополнительные справочники: «Страны», «Портфели», «ЦФО», «Источники финансирования» и многие другие. Механизмы создания простых справочников
Классификаторы объектовКлассификаторы (теги) объектов, позволяют систематизировать объекты и связывать их с другими бизнес-объектами
Использование классификатора дает возможность использовать тег как хэштег и шкалу оценок, что отражается в пользовательском интерфейсе, а также группировать объекты путем классификации и осуществлять поиск объектов по тегам
узнать больше
МИРОВАЯ ПРАКТИКА
Gartner
Master data is the consistent and uniform set of identifiers and extended attributes that describes the core entities of the enterprise including customers, prospects, citizens, suppliers, sites, hierarchies and chart of accounts.
Gartner
Technology alone is insufficient to solve the bigger problem of data and analytics governance.
ПЛАТФОРМА DIGITAL Q.REFERENCE НА ПРАКТИКЕ
Сокращение ошибок при закрытии операционных дней
Общий процесс управления операционными днями
В результате настройки общего процесса управления операционными днями удалось на три часа сократить время закрытия дней по всей организации. Исключены ошибки, связанные с рассинхронизацией процессов закрытия дней. Единый интерфейс управления операционными днями позволил быстрее реагировать на нештатные ситуации
Сокращение объемов хранимых данных и времени обновления справочников
Платформа кросс-продуктовых справочников
На этапе обследования были определены дублирующиеся справочники и их атрибутный состав. Были изменены информационные потоки – так, чтобы кросс-продуктовые справочники велись в едином пространстве и все продуктовые системы получали информацию из платформы Digital Q.Reference. Итогом внедрения платформы кросс-продуктовых справочников стало сокращение объемов хранимой информации примерно на 200 Гб. Время обновления справочника «Адреса» (ФИАС/ГАР) сократилось в 5 раз!
Исправление неверно введенных адресов
Алгоритмы исправления неверно введенной адресной информации
Были выявлены бизнес-процессы, в рамках которых пользователи вводят адресную информацию. Системы, задействованные в этих бизнес-процессах, переведены на работу с единым справочником адресов. Справочник «Адреса» платформы Digital Q.Reference содержит алгоритмы исправления неверно вводимых адресов. Использование единого справочника адресов и алгоритмов исправления ошибок позволило избавиться от ошибочного ввода недостоверной адресной информации
ПРОСТЫЕ ШАГИ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КРОСС-ПРОДУКТОВЫХ СПРАВОЧНИКОВ DIGITAL Q.REFERENCE
Шаг №1.
Установить платформу Digital Q.Reference
Развернуть платформу Digital Q.Reference
Установлен необходимый набор справочников в вашем IT-ландшафте
Шаг №2.
Найти дублирующиеся справочники
Определить дублирующиеся справочники и их атрибутный состав
На этапе обследования были определены дублирующиеся справочники и их атрибутный состав. Настроено использование справочников в соответствии с необходимым атрибутным составом
Шаг №3.
Настройка интеграции и управления операционными днями
Настроить интеграционные потоки и процессы управления операционными днями
Настроены интеграционные потоки для обмена информацией между платформой Digital Q.Reference и системами, использующими справочную информацию (продуктовые системы, учетные системы, системы формирования отчетности). Настроены процессы управления операционными днями
Шаг №4.
Платформа готова к работе
Справочники объединены в единое пространство
Устранено дублирование справочников. Справочники объединены в единое пространство на платформе Digital Q.Reference
свяжитесь
с нами
с нами
контакты
Для прямой связи с нами вы можете использовать контакты ниже, либо оставить заявку через форму обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами