Проектные практики

Подпишись на рассылку

Техподдержка

Проектные практики

ТРЕБОВАНИЯ К
ВЕДЕНИЮ ПРОЕКТОВ

Комплекс организационных, методических и информационных средств, направленных на достижение целей проектов в установленные сроки с надлежащим качеством.

01. ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО

Готовность продолжить выполнение важнейших процессов в случае возникновения экстренной ситуации:

Совместный доступ проектной команды к информации по проекту;
Добавление, изменение информации;
Сквозной поиск;
Отслеживание историчности изменений.

Содержать обязательные разделы:

Общая информация по проекту (цели, сроки, ключевые вехи, процент завершения);
Информация о проектной команде (ФИО, роль в проекте, контактная информация, график отпусков);
Организационные документы (устав проекта, план коммуникаций);
Предметные документы (технические задания, архитектура решения, требования к аппаратно-програмному комплексу, ПиМИ);
Статусы проекта, протоколы встреч и результаты их отработки;
Реестр изменений и реестр рисков.

Ценность

Эффективное взаимодействия команд Исполнителя и Заказчика;
Оперативный доступ к актуальной информации;
Электронный документооборот по проекту;
Единое место хранения всей проектной информации;
Сокращение сроков принятия решений.

02. ПЛАН КОММУНИКАЦИЙ НА ПРОЕКТЕ

План коммуникаций на проекте — это документ, описывающий согласованные правила взаимодействия между участниками проекта, и должен содержать следующую информацию:

ФИО и контакты всех участников проекта;
Описание ролей и полномочий;
Роль в проекте каждого из участников проекта;
Подчиненность каждого из участников проекта;
Схема взаимодействия каждого из участников проекта;
Схема эскалаций.

Ценность

Построение продуктивных коммуникаций на проекте;
Единое понимание ролей и их ответственности в проекте;
Обмен информации на проекте совершается осознанно.

03. СТАРТОВОЕ СОВЕЩАНИЕ

Проводится перед началом старта работ по проекту;
Приглашаются все лица, заинтересованные в проекте, спонсоры, кураторы, менеджеры, рядовые участники проектной команды с обеих сторон;
Участники информируются о целях и задачах проекта, ключевых особенностях проекта, календарном плане работ, организационной структуре проекта, регламенте взаимодействия.

Ценность

Информирование проектной команды о целях и задачах проекта;
Подтверждение готовности Сторон начать работы в согласованные сроки и по согласованному плану-графику;
Знакомство участников проектной команды;
Разъяснение ролей и сфер ответственности каждой заинтересованной стороны.

04. УПРАВЛЯЮЩИЙ КОМИТЕТ ПРОЕКТА

Управляющий комитет является высшим органом управления проектом.

Проводится не реже одного раза в месяц;
Участвуют спонсоры, кураторы, менеджеры проектов Заказчика и Исполнителя;
Принимаются решения стратегического характера: определение основных параметров проекта, утверждение сроков выполнения работ и бюджета, контроль исполнения основных этапов проекта, принятие решений, связанных с изменением содержания, сроков и бюджета проекта.

Ценность

Информирование проектной команды о целях и задачах проекта;
Подтверждение готовности Сторон начать работы в согласованные сроки и по согласованному плану-графику;
Знакомство участников проектной команды;
Разъяснение ролей и сфер ответственности каждой заинтересованной стороны.

05. СТАТУС ПРОЕКТА

Регулярная встреча по управлению проектом.

Проводится еженедельно;
Участвуют менеджеры проектов со стороны Заказчика и Исполнителя, участники проектной команды;
Рассматривается отчет о текущем состоянии проекта (по согласованному шаблону) с целью формирования единого понимания статуса работ по проекту;
Контролируется выполнение поручений с предыдущего статуса;
Принимаются управленческие решения по проекту в зоне ответственности проектной команды;
Договоренности, поручения и принятые решения фиксируются в протоколе встречи.

Ценность

Информирование о текущем статусе проекта;
Управление ожиданиями Заказчика;
Контроль статуса работ по проекту;
Контроль выполнения поручений;
Решение текущих вопросов проекта;
Согласование запросов на изменения.

06. УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ

Задача — основной элемент управления на проекте.
Типы задач: настройка, консультация, обучение, тестирование, разработка, обновление версии ПП, создание документации.

Все работы проекта разделены на конечные задачи;
Задача должна выполняться не более одного спринта или быть декомпозирована;
Определен ответственный за выполнение каждой задачи;
Установлен и контролируется срок выполнения;
Определены зависимости между задачами;
Осуществляется промежуточный контроль хода выполнения задачи, фиксируется процент выполнения;
Разбираются причины отклонений.

Ценность

Прозрачная система контроля хода реализации проекта, основанная на измеримых данных;
Осознанное понимание причин отклонений и ответственных;
Оперативная реакция на отклонения;
Автоматизация регистрации и обработки задач;
Получение актуального статуса в виде графика обработки задач;
Контроль регламентов обработки задач;
Непрерывное управление рисками проекта.

07. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ С ПРОЕКТНОЙ КОМАНДОЙ

Реализация проекта выполняется короткими итерациями - спринтами (рекомендованная длительность 2 недели);
В начале спринта проводится планирование спринта - формирование списка задач на спринт, распределение задач по ответственным;
В конце каждого спринта проводится демонстрация результатов Заказчику, подводятся итоги спринта, ретроспектива;
Ежедневно менеджер проекта проводит короткие встречи с проектной командой. На встрече проверяется статус выполнения задач, поставленных на текущий спринт, отслеживается динамика выполнения задач, отклонения от утвержденного плана работ по проекту.

Ценность

Демонстрация результата в каждой итерации (спринте);
Получение регулярной обратной связи от Заказчика;
Ежедневный контроль сходимости проекта на основе сравнения базового плана с фактом;
Оперативная реакция на отклонения;
Непрерывный поиск улучшений текущей деятельности.

08. ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Устав проекта — должен содержать сведения о целях проекта, ключевых вехах реализации проекта, описание ролей участников проекта, их ответственности и регламентах взаимодействия, рисках проекта.

Детальный план-график работ — должен содержать весь перечень задач по проекту с проставленными зависимостями между задачами, сроком выполнения и ответственными.

Техническое задание — должно содержать архитектуру решения, описание бизнес-процессов внедряемого ПП, описание функциональных и нефункциональных требований на доработку внедряемого ПП, в том числе требований на интеграцию ПП в ландшафт заказчика, миграцию данных в ходе внедрения, требований по производительности внедряемого ПП, требований по организации и проведению обучения.

Программа и методика испытаний — должна содержать регламент проведения различных видов тестирования, внедряемого ПП, критериев приемки ПП и описание сценариев тестирования ПП.

Требования к аппаратно-программному комплексу — описание конфигурации аппаратно-программной части оборудования, на котором будет установлено внедряемое ПП, включая промышленные и тестовые среды.

Ценность

Фиксация объема и сроков проекта;
Единое понимание требований к внедряемому ПП;
Своевременное обеспечение проекта необходимыми ресурсами;
Фиксация критериев оценки результата.

свяжитесь
с нами

контакты

Для прямой связи с нами вы можете использовать контакты ниже, либо оставить заявку через форму обратной связи, и мы обязательно свяжемся с вами

+7 495 780—7575 partners@diasoft.ru